viernes, 19 de octubre de 2012

Ventajas y desventajas ERP- Erubey Duran Ramirez




Ventajas  del ERP

Ø  Las empresas que no cuentan con un sistema ERP se encuentran con software cerrados que no permiten modificaciones, mientras que con los sistemas ERP se encuentra integrado el seguimiento de los clientes, la administración del recibo de materiales.etc.
Ø  La seguridad de las computadoras está incluido en el ERP, para proteger la empresa contra crímenes externos
Ø  Cuando se necesite cambiar la estructura o ingeniería de un producto este sistema permite llevar los detalles de dicho cambio, dichos datos van en camino de la efectividad y otros a la suspensión del producto.

Desventajas del ERP

Ø  Se debe mantener una capacitación constante a los empleados y tratar de que se tenga continuidad con lo empleados que conocen los sistemas ya que el cambio constante o las disminuciones del personal que conoce el sistema implica falencias en la utilidad del ERP.
Ø  Su instalación es muy costosa
Ø  Son vistos como sistemas muy rígidos y de difícil adaptabilidad para los trabajadores.
Ø  Es un sistema que trabaja “por llamarlo así” en cadena y la ineficiencia de una persona provoca dificultades él en resto de los participantes.
Ø  Son sistemas poco flexibles, por esta razón antes de implantarlo la empresa debe tener claro sus objetivos y lo que espera del mismo, ya que modificaciones posteriores son muy costosas.

MRP (Material Requirements Planning Systems o MRP Systems).Deicy Toledo



MRP – Planificador de las necesidades del Material

Es un sistema de planificación de materiales y de stocks el cual lleva el control sobre la cantidad y tiempo del material aprovisionado, es un sistema capaz de emitir órdenes de comprar resultantes del proceso de planificación de necesidades materiales. Es una sistema que determina de forma sistemática el tiempo de respuesta en cuanto a aprovisionamiento y fabricación en una empresa, para ello trabaja con dos parámetros básicos: tiempos y capacidades.




Los sistemas de planificación de requerimientos de materiales (MRP) integran las actividades de producción y compras. Programan las adquisiciones a proveedores en función de la producción programada. El MRP, es un sistema de planificación de la producción y de gestión de stocks (o inventarios) que responde a las preguntas: ¿qué? ¿Cuánto? y ¿cuándo?, se debe fabricar y/o aprovisionar. El objetivo del MRP es brindar un enfoque más efectivo, sensible y disciplinado para determinar los requerimientos de materiales de la empresa.




El procedimiento del MRP está basado en dos ideas esenciales:

1.- La demanda de la mayoría de los artículos no es independiente, únicamente lo      es la de los productos terminados.

2.- Las necesidades de cada artículo y el momento en que deben ser satisfechas estas necesidades, se pueden calcular a partir de unos datos bastantes sencillos:

• Las demandas independientes.
• La estructura del producto.

Así el MRP consiste esencialmente en un cálculo de necesidades netas de los artículos ( productos terminados, subconjuntos, componentes, materia prima,) introduciendo un factor nuevo, no considerado en los métodos tradicionales de gestión de stocks, que es el plazo de fabricación o plazo de entrega en la compra de cada uno de los artículos, lo que en definitiva conduce a modular a lo largo del tiempo las necesidades, ya que indica la oportunidad de fabricar (o aprovisionar) los componentes con la debida planificación respecto a su utilización en la fase siguiente de fabricación.

En la base del nacimiento de los sistemas MRP está la distinción entre demanda independiente y demanda dependiente:

Demanda Independiente. Se entiende por demanda independiente aquella que se genera a partir de decisiones ajenas a la empresa.

Demanda Dependiente. Es la que se genera a partir de decisiones tomadas por la propia empresa ("Master Production Shedule")
Es importante esta distinción, porque los métodos a usar en la gestión de stocks de un producto variarán completamente según éste se halle sujeto a demanda dependiente o independiente. Cuando la demanda es independiente se aplican métodos estadísticos de previsión de esta demanda, generalmente basados en modelos que suponen una demanda continua, pero cuando la demanda es dependiente se utiliza un sistema MRP generado por una demanda discreta.

El sistema de planificación viene configurado por 3 parámetros:

-  Horizonte - Periodo - Frecuencia

Un sistema MRP debe satisfacer las siguientes condiciones

• Asegurarse de que los materiales y productos solicitados para la producción son repartidos a los clientes.
• Mantener el mínimo nivel de inventario.
• Planear actividades de:
o Fabricación.
o Entregas.
o Compras.
o Las principales entradas de información son: 1 Programa Maestro de Producción (PMP o MPS) 2 Inventarios 3 Lista de Materiales (BoM)

Objetivos

• Disminuir inventarios
El MRP determina cuántos componentes se necesitan, así como cuándo hay que implantar o llevar a cabo el Plan Maestro de Producción. Traducción en órdenes concretas de compra y fabricación para cada uno de los productos que intervienen en el proceso productivo y de las demandas externas de productos finales.
• Disminuir los tiempos de espera en la producción y en la entrega.
• Determinar obligaciones realistas.
• Incrementar la eficiencia.
• Proveer alerta temprana.
• Proveer un escenario de planeamiento de largo plazo

Papel que representa en la organizacion - Deicy Toledo



La Planificación de Recursos Empresariales es un término derivado de la Planificación de Recursos de Manufactura (MRPII) y seguido de la Planificación de Requerimientos de Material (MRP).
El gerente de inventario estaba a cargo de la emisión de órdenes de compras de más material, generalmente por medio de sistemas de puntos de pedido o reordena, esto ocasionaba conjugar material a la fábrica.

El gerente de control de producción determina las prioridades reales mediante la expedición y la petición de material hasta el ensamblaje final.

El sistema MRP, favorece a la función de compras, pues genera fechas de vencimientos válidas y las mantiene actualizadas lo que permite ganar creabilidad, pues el material es realmente necesario cuando se compra, por otra parte la expedición de órdenes puede ser realizada por compras permitiendo que la gerencia se centre en sus funciones primordiales (búsqueda de fuentes alternativas de suministro, mantenimiento de los costos bajos, estudio de sus proveedores).

Muchas compañías están estableciendo un gerente de demanda como el nexo entre ventas, marketing y fabricación. Con ó sin gerente de demanda, los gerentes de fabricación tienen que estar conscientes de las decisiones de asignación de producto durante las operaciones. Las decisiones de asignaciones ejecutan directamente las operaciones de fabricación ya que los cambios en las  necesidades del DRP pueden llevar a cambios en las asignaciones MRP. Esto puede provocar cambios adicionales y necesidades impuestas sobre los recursos de producción (personal y equipamiento). Las decisiones de asignación de productos tienen que ser realizadas sobre la base de continuidad y para ella   pueden ser instituidas muchas reglas de decisión.
 Final del formulario
Un sistema MRP debe satisfacer las siguientes condiciones:
  • Asegurarse de que los materiales y productos solicitados para la producción son repartidos a los clientes.
  • Mantener el mínimo nivel de inventario.
  • Planear actividades de:
1.    Fabricación.
2.    Entregas.
3.    Compras.

Puede decirse que el MRP es un Sistema de Control de Inventario y Programación.
Su objetivo es disminuir el volumen de existencia a partir de lanzar la orden de compra o fabricación en el momento adecuado según los resultados del Programa Maestro de Producción. Su aplicación es útil donde existan algunas de las condiciones siguientes:
  • El producto final es complejo y requiere de varios niveles de su ensamble y ensamble.
  • El producto final es costoso.
  • El tiempo de procesamiento de la materia prima y componentes, sea grande.
  • El ciclo de producción (lead time) del producto final sea largo.
  • Se desee consolidar los requerimientos para diversos productos.
  • El proceso se caracteriza por ítems con demandas dependientes fundamentalmente y la fabricación sea intermitente.
El sistema MRP comprende la información obtenida de al menos tres fuentes:
  • El plan maestro de producción, el cual contiene las cantidades y fechas en que han de estar disponibles los productos que están sometidos a demanda externa (productos finales y piezas de repuesto).
  • El estado del inventario, que recoge las cantidades de cada una de las referencias de la planta que están disponibles o en curso de fabricación, debiendo conocerse la fecha de recepción de estas últimas.
  • La lista de materiales, que representa la estructura de fabricación en la empresa conociendo el árbol de fabricación de cada una de las referencias que aparecen en el Plan Maestro de Producción.
A partir de estos datos proporciona como resultado la siguiente información:
  • El plan de producción de cada uno de los ítems que han de ser fabricados, especificando cantidades y fechas en que han de ser lanzadas las órdenes de fabricación. Para calcular las cargas de trabajo de cada una de las secciones de la planta y posteriormente para establecer el programa detallado de fabricación.
  • El plan de aprovisionamiento, detallando las fechas y tamaños de los pedidos a proveedores para aquellas referencias que son adquiridas en el exterior.
  • El informe de excepciones, que permite conocer qué órdenes de fabricación van retrasadas y cuáles son sus posibles repercusiones sobre el plan de producción y en última instancia, sobre las fechas de entrega de los pedidos a los clientes.